TABLE DES MATIÈRES

1. PRÉAMBULE
2. DÉFINITIONS
3.FINALITÉS ET BASES LÉGALES POUR LA COLLECTE ET LE TRAITEMENT DES DONNÉES
4. DESTINATAIRES DES DONNÉES
5. CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ DES DONNÉES
6. DROITS DES PERSONNES
7.TRANSFERT INTERNATIONAUX DE DONNÉES
8. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE


PRÉAMBULE

La présente politique de protection des données (ci-après « la Politique ») concerne la relation entre la société par actions simplifiée NAM & KOUJI, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 95373180900018 et dont le siège social est situé 121 Avenue de Malakoff, 75016 PARIS (ci-après « NAM & KOUJI »), et toute personne dont les données à caractère personnel sont traitées par NAM & KOUJI, ses Sous-Traitants et ses partenaires lors de sa navigation sur le site internet (ci-après « le Site ») et/ou de l’utilisation des services de NAM & KOUJI.NAM & KOUJI a pour objet, en France et à l'étranger :Activités de conseil en RSE, formations et bureau d'étude techniqueFormation professionnelle continue pour adultesCréation de supports et contenus pour formation en ligneParticipation à toutes opérations liées à son objet social (création, acquisition, etc.)Exploitation de brevets et procédés liés à ses activitésToutes opérations industrielles, commerciales, financières, mobilières ou immobilières connexes (ci-après « les Services »).Les Services sont décrits sur : https://www.nam-kouji.fr/nos-services

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Le Site est édité par NAM & KOUJI qui a désigné un DPO (Délégué à la Protection des Données) joignable à : dpo@nam-kouji.fr2.

DÉFINITIONS

‍- Candidat : personne ayant postulé à une offre d’emploi via le Site ou autres moyens.
- Consultant : employé ou collaborateur externe agissant pour NAM & KOUJI.
- Cookies : traceurs stockant des informations sur le terminal d’un visiteur.
- DPO : personne chargée de conseiller et contrôler le Responsable du traitement (contact : dpo@nam-kouji.fr).
- Services : prestations d’ingénierie et de conseil fournies par NAM & KOUJI.
- Données à caractère personnel : informations permettant d’identifier une personne (nom, email, téléphone, etc.).
- Responsable du traitement : entité déterminant les finalités et moyens du traitement (ici, NAM & KOUJI).
- Sous-Traitant : personne physique ou morale traitant les données pour le compte du Responsable du traitement.
- Traitement : toute opération sur les données (collecte, conservation, modification, etc.).
- Utilisateur : personne naviguant sur le Site ou utilisant les Services.

3. FINALITÉS ET BASES LÉGALES POUR LA COLLECTE ET LE TRAITEMENT DES DONNÉES

3.1. Les données personnelles sont collectées lors de la navigation, inscription, prestation de service ou abonnement à la newsletter. NAM & KOUJI s’adresse uniquement aux professionnels et collecte uniquement les données nécessaires dans un contexte professionnel, sauf pour les données des candidats.

3.2. Finalités et bases légales :FinalitéBase légalePrise de contactMesures précontractuellesFourniture des ServicesExécution du contratEnvoi de communications commercialesIntérêt légitimeAmélioration de l’expérience utilisateurIntérêt légitimeMesure d’audience du SiteConsentement

3.3. Pour les candidats :FinalitéBase légaleCandidature via le SiteIntérêt légitimeÉvaluation du candidatMesures précontractuellesSélection du candidatMesures précontractuellesGestion des refusMesures précontractuellesConservation des candidatures refuséesIntérêt légitime

4. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données peuvent être accessibles au personnel habilité de NAM & KOUJI, Microsoft, Consultants, et l’équipe dirigeante.

5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
NAM & KOUJI conserve les données le temps nécessaire à la finalité, augmenté des délais légaux de prescription.Données commerciales : 3 ans après dernier contact ou fin de contratDonnées contractuelles : durée du contrat + délais légauxDonnées candidatures : durée de la relation contractuelle ou 2 ans après candidature en cas de refus
Au terme, les données sont anonymisées ou supprimées.

6. CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ DES DONNÉES
NAM & KOUJI met en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la confidentialité et sécurité des données. Les données sont hébergées chez MICROSOFT AZURE.7. DROITS DES PERSONNESLes utilisateurs et candidats peuvent exercer leurs droits auprès de NAM & KOUJI à l’adresse : dpo@nam-kouji.fr

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Les droits incluent :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à la portabilité
- Droit d’opposition
- Droit de retrait du consentement
- Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL.

8. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

Les données peuvent être transférées hors UE, notamment à Microsoft. NAM & KOUJI sélectionne des partenaires garantissant sécurité et confidentialité conformes aux normes européennes.

9. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

NAM & KOUJI se réserve le droit de modifier cette politique et informera les utilisateurs par tout moyen approprié.

‍Document mis à jour le 7 juillet 2025